Speicherplatz und Backup
Ein Office 365 Postfach enthält 50 GB Speicher, das Sichern der Mails wird sehr einfach
Exchange Server, SharePoint Server und OneDrive in der Cloud bei Microsoft
Wir sind als IT-Dienstleister der richtige Service-Partner für die Beratung und Konfiguration von Office 365.
Kernfunktion von Office 365 ist ein bei Microsoft gehosteter Exchange Server für Ihre E-Mail Domäne und die sharepoint services, also Exchange Online und SharePoint Online. Skype for Business ist ebenfalls Bestandteil von Office 365.
Je nach gebuchtem Paket, Microsoft nennt das Pläne, unterscheidet sich der Funktionsumfang von Office 365.
Neben der E-Mail Postfächer mit Exchange Funktionen samt Spam und Virenfilter gibt es auch Dienste wie OneDrive for Business. Dort kann man Daten auf seinem persönlichen Cloudspeicher ablegen und bei Bedarf für Andere freigeben.
Manche Pläne bieten Funktionen, wie z.B. das Erstellen und Bearbeiten von Word-, PowerPoint-, Excel- und OneNote-Dateien online. Diese Programme werden nur über den Browser bedient, eine lokale Installation ist nicht nötig.
Weiterer Bestandteil der meisten Pläne sind die Sharepoint Services.
SharePoint ist ein Intranet zum Teilen, Austauschen von Informationen und Daten. Auf Webseiten werden Daten in Ordnerstrukturen bereitgestellt, ähnlich wie beim eigenen Fileserver oder auf dem PC. Auch für Foren, Kalender, Wikis, Bildbibliotheken etc. sind Möglichkeiten die SharePoint Webseiten zu nutzen.
Skype for Business ist eine Cloud-Telefonie Lösung, mit der unter Anderem kostenfrei auch große Telefonkonferenzen mit vielen Teilnehmern abgehalten werden können.
Archivierung
Microsoft selbst bietet eine Archivlösung an. Programme, wie z.B. Mailstore können die Mails auf einem eigenen Server oder auch in der Cloud archivieren.
Virenschutz
Microsoft scannt die Mails auf Viren. Dies hat viele Vor-, aber auch Nachteile
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Wozu brauche ich Office 365?
Office 365 ist sinnvoll, wenn Sie Exchange oder Sharepoint Funktionen haben möchten, aber keinen eigenen Server betreiben wollen.
Funktionen
- Echange Postfächer
- Mobiler Zugriff
- Virenschutz
- Archiv
- Dateiablage OneDrive for Business und Sharepoint
- Skype for Business
Vorteile gegenüber einem eigenen Exchange
- keine Wartungskosten
- geringer Installationsaufwand
- immer aktuelle Programme
Nachteile gegenüber eigener Lösung
- Kosten übersteigen bei vielen Usern schnell die eigene Infrastruktur
- weniger Kontrolle über Spam- und Virenfilterung
- Daten in der Cloud
Kosten
Die Lizenzgebühren fallen pro Benutzer an.
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