Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (Cloud Act) lässt die Vermutung zu, dass die USA E-Mail Postfächer liest, die bei Microsoft im Rahmen von Office 365 in Europa gespeichert sind. Dies gilt auch, wenn der Inhaber der E-Mail Adresse seinen Sitz in Europa hat.

Jeder Benutzer bei Office 365 hat einen persönlichen OneDrive for business Speicher.

Dort kann man über den Browser Daten hoch- und runterladen. Die OneDrive for Business App ermöglicht die automatische Synchronisation der Daten mit dem PC. Auch von Smartphones kann über die App zugegriffen werden.

Die Daten können für andere Benutzer ganz oder teilweise freigegeben.

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Heimarbeitsplatz / VPN

Über VPN von zu Hause oder unterwegs aus arbeiten.

Man ist nicht im Büro anwesend,  kann jedoch arbeiten als wäre man dort. Homeoffice ist durch das Internet ohne monatliche Kosten sehr leicht realisierbar.

Mit einer Software auf dem Rechner oder Notebook verbindet man sich von jedem Ort der Welt mit dem Büro, die Verbindung ist durch Verschlüsselungen sicher.