besser noch nicht in die Cloud?

Eine Cloudlösung hat im Gegensatz zur eigenen Infrastruktur keine Anschaffungskosten, sondern Lizenzgebühren pro Benutzer oder Nutzungsvolumen. Je mehr Mitarbeiter einen Dienst nutzen, z.B. eine E-Mail Adresse benötigen, desto schneller übersteigen die Lizenzgebühren die Anschaffungskosten eines eigenen Servers.

Cloudlösungen haben den Vorteil der räumlichen Unabhängigkeit. Wenn Mitarbeiter über das Land verstreut arbeiten ist ein Zugriff auf Office 365 sehr komfortabel. Es muss sich keine Gedanken über Zugriffsmöglichkeiten, deren Sicherheit etc. gemacht werden.

Ein nicht zu unterschätzender Nachteil von Office 365 ist die Abhängigkeit von Microsoft. Ein eigener Server arbeitet ohne Lizenzgebühren. Microsoft passieren bei Office 365 immer noch Fehler bei der Abrechnung, die auch schon zu einer plötzlichen kurzfristigen Abschaltung führen können. Auch eine technische Störung bei Microsoft kann zu Einschränkungen der Dienste führen, man selbst hat keine Einflussmöglichkeiten. Dieser Nachteil ist auch ein Vorteil, um Störungen am eigenen Server muss man sich selbst kümmern.

Das Thema Datenschutz sollte bei der Überlegung eigene Infrastruktur versus Cloud unbedingt berücksichtigt werden. Nur beim eigenen Server kann man sicherstellen, dass die eigenen Daten in Deutschland bleiben.